Centre de connaissances

Amélioration des offres de plateforme d'entreprise avec gestion de documents

Conception de produit, UI/UX

Apercu du projet

J’ai dirigé la conception d’un module Centre de connaissances pour répondre aux difficultés des clients avec la gestion de documents. J’ai créé un espace numérique centralisé pour stocker, gérer et partager documents de transfert de connaissances, SOPs d’entreprise, politiques et directives.

Problèmes clés

  • Clients utilisaient Centre de formation comme dépôt de documents de fortune, menant à inefficacités
  • Plus de 40% de l’utilisation du Centre de formation était pour stockage de documents plutôt que formation
  • Employés passaient 25% plus de temps à naviguer lors de recherche de documents vs complétion de formation
  • Complexité inutile des fonctionnalités de formation comme évaluations pour simple stockage de documents

Solutions

  • Création de module Centre de connaissances dédié avec hiérarchie de dossiers intuitive
  • Implémentation de fonctionnalité glisser-déposer pour gestion de documents sans effort
  • Conception de flux d’approbation pour administrateurs de réviser documents avant publication
  • Activation de planification de documents et ciblage d’audience pour livraison de contenu pertinent

Résultats et Impact

  • Amélioration de 50 % de l’efficacité de la récupération des documents
  • Réduction de 40 % de l’utilisation abusive du centre de formation pour le stockage de documents
  • Simplification des flux administratifs et des processus d’approbation
  • Amélioration de l’efficacité opérationnelle et de la conformité pour le personnel de première ligne